东莞公司的记账报税流程主要包括以下几个步骤:
1. 登录收入状况
将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏,再将当月份所有收入,包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏。需要注意的是,多数薪资采用银行自动转账,所以当月薪资款项应填入存款栏,而发票、工作奖金、生活津贴等,除自动转账外,应一并计入现金栏内,以现金增加表示。填妥所有收入项目后做加总,将数据清楚填入收入小计栏,可得知当月收入多少。
2. 依类别填记经常性花费
将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中,例如,九月一日花一百元买书,在教育项目栏内注明日期、品名、金额,在现金栏内表示减少一百元,若以刷卡购得西装一套一千元,在刷卡栏内应填入增加一千元,而非现金栏内。记录所有消费款项后,简单在六大类后做统计,可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的,则填写至其他栏,并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。
3. 结算收支,计算出新余额
填妥所有收入、支出项目后,利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额;分类支出可做为次月编列预算的参考,而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是否宽裕。
4. 日常存、提款都要留下单据
平日存、提款都应留下单据以方便表格的制作,存款时现金减少存款增加,反之则是提款的情况。若是借钱给亲友,现金或存款减少但其他资产增加,因为借给亲友的钱属自有资产。不过,应把握借钱予人要留下借据的好习惯。
5. 股票卖出应计算赚赔
股票的价格每日变动,股票记账的原则在于,买进时存款减少、股票增加,卖出时存款增加、股票减少,但因买进、卖出之间价格经常不同,当卖出价格大于买进价格是赚钱,当卖出价格小于买进价格则是赔钱,为将赚赔状况真实反应在股票科目上,习惯在卖出时要将买卖价差计算出来,这个动作就是反应赚赔。
6. 到当地税务机关报税
一般来说,这些都由公司的会计人员处理,专业的人做专业的事情,否则会有财务风险。考虑到请会计人员的成本,中小企业可以把财务外包或者选择代理记账,低成本获得高效的财务服务。
以上步骤是基于手动记账的方式,如果企业想要简化流程,也可以选择使用电脑记账软件来进行记账和报税工作。
此外,还需要注意以下几点:
1. 准备好各种账簿、帐页,并整理好装订成册
在填写账簿“启用表”时要准确的填写单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期和记账人员、会计主管人员的姓名,并且加盖公章。
2. 拥有必要的税务账号密码
根据不同的税种,申报时间会有所不同,有月度、季度和年度的申报周期。
3. 注意税务登记和纳税申报的重要性
在取得公司税务登记证后,需要在当月记账和报税。逾期纳税申报不仅会面临罚款,还会影响公司的商业信用和公司股东的个人信用。
4. 考虑使用代理记账服务
如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成了问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
综上所述,东莞公司的记账报税流程涉及多个步骤和注意事项,企业可以根据自身情况选择合适的记账方式和报税策略。